Privacy Statement

Wij, bij Automagency, zijn toegewijd aan het zo goed mogelijk van dienst zijn van onze klanten en contacten. Een onderdeel van deze inzet is het verantwoord beheren van persoonlijke informatie die via onze website(s) (www.automagency.com) wordt verzameld, en alle gerelateerde interacties.

‍

‍

Onze primaire doelen bij het verwerken van deze informatie zijn onder andere:

‍

• Het verbeteren van de gebruikerservaring op ons platform door de behoeften en voorkeuren van klanten te begrijpen.
• Het bieden van tijdige ondersteuning en het reageren op vragen of serviceverzoeken.
• Het verbeteren van onze producten en diensten om aan de veranderende eisen van onze gebruikers te voldoen.
• Het uitvoeren van noodzakelijke bedrijfsactiviteiten, zoals facturering en accountbeheer.

‍

Het is ons beleid om persoonlijke informatie te verwerken met het grootste respect voor privacy en veiligheid. We houden ons aan alle relevante regelgeving en richtlijnen om ervoor te zorgen dat de gegevens die we verwerken, beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Onze praktijken zijn ontworpen om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonlijke informatie te waarborgen, terwijl we in staat zijn de diensten te leveren die u ons toevertrouwt.

‍

We hebben geen aangewezen Functionaris Gegevensbescherming (FG), maar blijven volledig toegewijd om uw privacyzorgen aan te pakken. Mocht u vragen hebben of meer informatie willen over hoe we persoonlijke informatie beheren, neem dan gerust contact met ons op via info@automagency.com.

‍

Uw privacy is onze prioriteit. We zetten ons in om uw persoonlijke informatie transparant te verwerken en met uw veiligheid in gedachten. Deze inzet strekt zich ook uit tot onze samenwerking met derden die mogelijk persoonlijke informatie namens ons verwerken, zoals in het geval van het verzenden van facturen. Wees gerust, alle activiteiten worden uitgevoerd in strikte naleving van de toepasselijke privacywetten.

‍

Ons privacybeleid is ontworpen om de persoonlijke informatie van al onze belanghebbenden te beschermen, inclusief websitebezoekers, geregistreerde gebruikers en klanten. Of u nu alleen onze websites (www.automagency.com) bezoekt, onze diensten als geregistreerde gebruiker gebruikt, of met ons samenwerkt als gewaardeerde klant, we zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens worden verwerkt volgens de hoogste normen van privacy en veiligheid. Dit beleid schetst onze praktijken en uw rechten met betrekking tot persoonlijke informatie.

‍

Onze inzet voor transparantie en gegevensbescherming strekt zich uit tot hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken. We verzamelen persoonlijke gegevens via verschillende interacties, waaronder maar niet beperkt tot, wanneer u onze diensten gebruikt (Business Automation, Operational Consultancy), onze producten koopt, of direct informatie aan ons verstrekt.

‍

De volgende lijst bevat de soorten persoonlijke informatie die we kunnen verwerken:

‍

• Voor- en achternaam: Om onze communicatie en diensten te personaliseren.
• Telefoonnummer en e-mailadres: Essentieel voor directe communicatie en ondersteuning.
• Bedrijfsnaam en bedrijfsinformatie: Voor business-to-business interacties en diensten.
• IP-adres en locatiegegevens: Gebruikt om onze diensten aan te passen en voor analytische doeleinden.
• Informatie over uw activiteit op onze website: Helpt ons om de bruikbaarheid van de website en de serviceaanbiedingen te verbeteren.

Houd er rekening mee dat we alleen informatie verwerken die essentieel is voor het leveren van onze diensten, het naleven van wettelijke verplichtingen, of het verbeteren van uw gebruikerservaring. Uw privacy is voor ons van het grootste belang, en we zetten ons in om uw persoonlijke informatie op een verantwoorde manier te verwerken en in overeenstemming met alle toepasselijke wetgeving.

‍

Bij Automagency geloven we in het verantwoord en ethisch gebruik van persoonlijke informatie. De gegevens die we verzamelen, dienen meerdere doeleinden, die allemaal gericht zijn op het verbeteren van de diensten die we aanbieden en het waarborgen van de hoogste mate van tevredenheid onder onze gebruikers, klanten en werknemers. Hieronder volgen de belangrijkste manieren waarop we de verzamelde persoonlijke informatie gebruiken:

‍

• Om onze diensten te leveren en te verbeteren: Uw informatie helpt ons om onze aanbiedingen beter af te stemmen op uw behoeften. Persoonlijke gegevens zoals uw naam, e-mailadres en activiteit op onze website stellen ons in staat uw ervaring te personaliseren en relevante inhoud aan te bieden.
• Klantenondersteuning en communicatie: Contactinformatie zoals uw telefoonnummer en e-mailadres is essentieel om vragen te beantwoorden, ondersteuning te bieden, en belangrijke updates of aanbiedingen te communiceren.
• Zakelijke operaties en transacties: Informatie zoals uw adres, btw-nummer en bedrijfsgegevens zijn essentieel voor het verwerken van bestellingen, facturering, en het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
• Analyse en ontwikkeling: We analyseren informatie over uw gebruik van onze website om de functionaliteit, het ontwerp, en de diensten die we aanbieden te verbeteren. Dit omvat de ontwikkeling van nieuwe functies en aanbiedingen die aansluiten bij de interesses en voorkeuren van onze gebruikers.
• Direct marketing: Met uw toestemming kunnen we uw contactgegevens gebruiken om u promotionele berichten te sturen over nieuwe producten, speciale aanbiedingen, of andere informatie waarvan wij denken dat u deze interessant zult vinden.

‍

Uw privacy is onze prioriteit. We verwerken uw persoonlijke informatie op een transparante manier en in overeenstemming met uw voorkeuren en de toepasselijke privacywetten. We zetten ons in om ervoor te zorgen dat uw gegevens uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en op manieren die u heeft geautoriseerd.

‍

Bij Automagency is de beveiliging van uw persoonlijke informatie van het grootste belang. We hanteren verschillende maatregelen om de integriteit en vertrouwelijkheid van de door ons verzamelde gegevens te beschermen. Hieronder schetsen we onze praktijken met betrekking tot gegevensopslag en -bescherming:

‍

Gegevensopslag

‍

• Locatie: Persoonlijke informatie wordt opgeslagen op veilige servers in de EU. Voor diensten die internationale gegevensoverdracht vereisen, zorgen we ervoor dat dergelijke overdrachten in overeenstemming zijn met alle toepasselijke wetten en dat gegevensbeschermingsnormen worden gehandhaafd die gelijkwaardig zijn aan die in onze primaire locatie.
• Gegevenshostingpartners: We werken samen met gerenommeerde gegevenshostingproviders die zich inzetten voor het gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Deze partners worden geselecteerd op basis van hun naleving van strenge gegevensbeschermingsnormen.

‍

Gegevensbeschermingsmaatregelen

‍

• Toegangscontrole: Toegang tot persoonlijke informatie is strikt beperkt tot geautoriseerd personeel dat een legitieme zakelijke noodzaak heeft om toegang te krijgen tot de gegevens. We hanteren strikte toegangscontroles en evalueren regelmatig de machtigingen

‍

Gegevensbewaring

‍

• Bewaartermijn: We bewaren persoonlijke informatie alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor deze is verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Specifieke bewaartermijnen zijn afhankelijk van de aard van de informatie en de doeleinden waarvoor deze wordt verwerkt.
• Verwijderingsbeleid: Zodra de bewaartermijn is verstreken, worden persoonlijke gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, zodat ze niet langer aan een individu kunnen worden gekoppeld.

‍

Uw privacy en gegevensbeveiliging zijn onze topprioriteiten. We zetten ons in om uw persoonlijke informatie met zorg te behandelen en te beschermen tegen misbruik, interferentie, verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Als u vragen heeft over hoe we uw persoonlijke informatie opslaan en beschermen, neem dan contact met ons op via info@automagency.com.

‍

We blijven onze beveiligingspraktijken continu herzien en bijwerken in reactie op nieuwe bedreigingen en technologische ontwikkelingen, om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie op het hoogste niveau wordt beschermd.

‍

Bij Automagency zijn we toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke informatie en ervoor te zorgen dat deze met het grootste respect wordt behandeld. Deze inzet strekt zich uit tot hoe we omgaan met het delen en openbaar maken van uw gegevens. Hieronder schetsen we onze praktijken op dit gebied:

‍

Delen van persoonlijke informatie

‍

Derde partij serviceproviders: We kunnen uw informatie delen met Alphabet (Google), Meta (Facebook), Microsoft, Amazon, ByteDance, Apple, Monday.com, Make.com, die diensten namens ons uitvoeren, waaronder maar niet beperkt tot betalingsverwerking, data-analyse, e-mailbezorging, hostingdiensten, klantenservice en marketingondersteuning. Deze partners mogen uw persoonlijke informatie uitsluitend gebruiken om deze diensten aan Automagency te leveren en zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw informatie te waarborgen.

‍

Wettelijke vereisten en wetshandhaving: In bepaalde omstandigheden kan Automagency verplicht zijn om uw persoonlijke informatie te onthullen als dat wettelijk vereist is of in reactie op geldige verzoeken van openbare autoriteiten (bijv. een rechtbank of een overheidsinstantie). Daarnaast kunnen we uw persoonlijke informatie openbaar maken in de oprechte overtuiging dat dergelijke actie noodzakelijk is om:

‍

• Te voldoen aan een wettelijke verplichting
• De rechten of eigendommen van Automagency te beschermen en te verdedigen
• Mogelijk wangedrag in verband met de Service te voorkomen of te onderzoeken
• De persoonlijke veiligheid van gebruikers van de Service of het publiek te beschermen
• Zich te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid

‍

Gegevensverwerkingsovereenkomsten

‍

Wanneer we uw gegevens delen met derde partij serviceproviders, doen we dit onder de bescherming van gegevensverwerkingsovereenkomsten (Data Processing Agreements, DPA's) die ervoor zorgen dat uw informatie wordt beheerd in overeenstemming met de AVG (GDPR) en andere relevante wetten inzake gegevensbescherming. Deze overeenkomsten verplichten derde partijen om adequate technische en organisatorische maatregelen te implementeren om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.

‍

Transparantie en controle

‍

Wij geloven in transparantie en het bieden van controle over uw persoonlijke informatie. U wordt altijd op de hoogte gesteld van significante wijzigingen in onze praktijken voor het delen van gegevens, en waar van toepassing, heeft u de mogelijkheid om toestemming te geven voor dergelijke wijzigingen.

‍

Uw vertrouwen is belangrijk voor ons, en we streven ernaar ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie alleen wordt gedeeld in overeenstemming met dit beleid en wanneer er een gerechtvaardigde reden voor is. Voor vragen of zorgen over hoe wij persoonlijke informatie delen en openbaar maken, kunt u contact met ons opnemen via info@automagency.com.

‍

‍

Bij Automagency erkennen en respecteren we uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. We zetten ons in om ervoor te zorgen dat u uw rechten effectief kunt uitoefenen. Hieronder vindt u een overzicht van uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen:

‍

Uw rechten

‍

• Recht op inzage (artikel 15 AVG): U hebt het recht om toegang te vragen tot de persoonlijke informatie die wij over u bewaren en om informatie te verkrijgen over hoe wij deze verwerken.
• Recht op rectificatie (artikel 16 AVG): Als u van mening bent dat persoonlijke informatie die wij over u bewaren onjuist of onvolledig is, hebt u het recht om correctie of aanvulling te vragen.
• Recht op gegevenswissing ('recht om vergeten te worden') (artikel 17 AVG): U hebt het recht om de verwijdering van uw persoonlijke informatie te verzoeken wanneer deze niet langer nodig is voor de doeleinden waarvoor deze is verzameld, of onder andere omstandigheden.
• Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG): U hebt het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonlijke informatie beperken onder bepaalde voorwaarden.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 AVG): U hebt het recht om uw persoonlijke informatie te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht van bezwaar (artikel 21 AVG): U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie, onder bepaalde voorwaarden, waaronder verwerking voor direct marketing.
• Recht om toestemming in te trekken (artikel 7(3) AVG): Waar onze verwerking van uw persoonlijke informatie is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.
• Recht om een klacht in te dienen (artikel 77 AVG): U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonlijke informatie de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming schendt.

‍

Uw rechten uitoefenen

‍

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@automagency.com. We zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en binnen de termijnen die door die wetten worden voorgeschreven. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen uw identiteit moeten verifiëren als onderdeel van het proces om de veiligheid van uw persoonlijke informatie te waarborgen.

‍

We zetten ons in om de uitoefening van uw rechten te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat u de volledige controle heeft over uw persoonlijke informatie. Als u vragen of zorgen hebt over hoe uw persoonlijke informatie wordt behandeld, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

‍

Bij Automagency waarderen we uw privacy en zetten we ons in om transparant te zijn over ons gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën op onze website. Deze technologieën spelen een cruciale rol bij het waarborgen van de soepele werking van onze digitale platforms, het verbeteren van uw gebruikerservaring en het verschaffen van inzichten die ons helpen te verbeteren.

‍

Begrip van cookies en tracking technologieën

‍

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw apparaat worden geplaatst en waarmee we uw voorkeuren kunnen onthouden en informatie over uw gebruik van de website kunnen verzamelen. Trackingtechnologieën, zoals webbakens en pixel tags, helpen ons te begrijpen hoe u met onze site omgaat en welke pagina's u bezoekt.

‍

Hoe wij deze technologieën gebruiken

‍

• Essentiële cookies: Noodzakelijk voor de functionaliteit van de website, zoals authenticatie en beveiliging. Deze vereisen geen toestemming.
• Prestaties en analysecookies: Deze verzamelen informatie over hoe bezoekers onze website gebruiken, welke pagina's het vaakst worden bezocht, en of er foutmeldingen van webpagina's worden ontvangen. Deze cookies helpen ons om onze website te verbeteren.
• Functionele cookies: Deze stellen de website in staat om verbeterde functionaliteit en personalisatie te bieden, zoals het onthouden van uw voorkeuren.
• Advertentie- en targetingcookies: Gebruikt om advertenties relevanter voor u te maken en uw interesses beter af te stemmen. Ze worden ook gebruikt om het aantal keren dat u een advertentie ziet te beperken en helpen de effectiviteit van de advertentiecampagne te meten.

‍

Uw keuze en toestemming

‍

Bij uw eerste bezoek zal onze website u een cookie-toestemmingsbanner tonen, waar u kunt kiezen uit:

‍

• Alle cookies accepteren: Toestemming geven voor het gebruik van alle cookies en trackingtechnologieën.
• Niet-essentiële cookies weigeren: Alleen essentiële cookies zullen worden gebruikt om u de noodzakelijke websitefuncties te bieden.
• Uw voorkeuren aanpassen: Kiezen welke categorieën cookies u wilt toestaan.

‍

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via onze functie voor cookie-instellingen. Bovendien kunt u via uw webbrowser cookies op uw apparaat beheren en beperken.

‍

Wijzigingen in ons gebruik van cookies

‍

We kunnen ons gebruik van cookies en trackingtechnologieën bijwerken om onze diensten te verbeteren of om te voldoen aan wettelijke vereisten. We zullen u op de hoogte stellen van eventuele significante wijzigingen en uw toestemming vragen waar nodig.

‍

Voor meer gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken, hun doeleinden en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, kunt u onze gedetailleerde Cookieverklaring raadplegen.

‍

Als u vragen of zorgen hebt over ons gebruik van cookies en trackingtechnologieën, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via info@automagency.com. Uw privacy en de integriteit van uw persoonlijke gegevens zijn voor ons van het grootste belang.

‍

Bij Automagency kunnen we uw persoonlijke informatie overdragen naar locaties buiten uw land van verblijf, inclusief naar landen die mogelijk andere wetten inzake gegevensbescherming hebben dan die in uw rechtsgebied. We willen u verzekeren dat dergelijke overdrachten met de grootste zorg worden uitgevoerd en in overeenstemming zijn met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

‍

Juridische basis voor internationale gegevensoverdrachten

‍

Zoals uitgelegd in deze privacyverklaring, maken we gebruik van diensten waarvan de aanbieders zich gedeeltelijk in zogenaamde derde landen bevinden (buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte) of persoonlijke gegevens daar verwerken, d.w.z. landen waarvan het niveau van gegevensbescherming niet overeenkomt met dat van de Europese Unie. Waar dit het geval is en de Europese Commissie geen adequaatheidsbesluit heeft genomen (artikel 45 AVG) voor deze landen, hebben we passende voorzorgsmaatregelen genomen om een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen voor alle gegevensoverdrachten. Deze maatregelen omvatten onder andere de standaardcontractbepalingen van de Europese Unie of bindende interne voorschriften inzake gegevensbescherming.

‍

Als een overdracht naar een derde land wordt voorzien en er geen adequaatheidsbesluit of passende waarborgen zijn, bestaat de mogelijkheid, en het risico, dat autoriteiten in het betreffende derde land (bijvoorbeeld inlichtingendiensten) toegang krijgen tot de overgedragen gegevens om deze te verzamelen en te analyseren, en dat afdwingbaarheid van uw rechten als betrokkene niet kan worden gegarandeerd.

‍

Uw rechten en bescherming

‍

Uw rechten en bescherming met betrekking tot de verwerking en overdracht van uw persoonlijke informatie blijven onaangetast door internationale gegevensoverdrachten. We zijn toegewijd om ervoor te zorgen dat uw gegevens op een veilige manier worden behandeld en in overeenstemming zijn met deze privacyverklaring, ongeacht waar ze worden verwerkt of opgeslagen.

‍

Vragen en contactinformatie

‍

Als u vragen of zorgen heeft over internationale gegevensoverdrachten of hoe uw persoonlijke informatie wordt behandeld, neem dan contact met ons op via info@automagency.com. We staan klaar om u de informatie en ondersteuning te bieden die u nodig heeft om vertrouwen te hebben in de veiligheid en integriteit van uw persoonlijke gegevens.

‍

At Automagency, we are committed to protecting the privacy of children who use our services. We recognize the importance of safeguarding the personal information of minors, and we take steps to ensure compliance with applicable laws and regulations, including the Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) in the United States and similar regulations in other jurisdictions.

‍

Bij Automagency kunnen we uw persoonlijke informatie gebruiken om u direct marketingcommunicatie te sturen over onze producten, diensten, promoties en andere relevante informatie waarvan wij denken dat deze interessant voor u kan zijn. We zetten ons in om ervoor te zorgen dat onze direct marketingpraktijken transparant, wettig en in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetten worden uitgevoerd, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de ePrivacy-richtlijn.

‍

‍

Toestemming verkrijgen voor direct marketing

‍

• Opt-in toestemming: We zullen uw expliciete opt-in toestemming verkrijgen voordat we u direct marketingcommunicatie sturen, waar dit wettelijk vereist is. Dit betekent dat u de mogelijkheid krijgt om actief toestemming te geven voor het ontvangen van marketingberichten van ons voordat we deze naar u sturen.
• Afmeldoptie: Elke direct marketingcommunicatie die we sturen, zal duidelijke instructies bevatten over hoe u zich kunt afmelden of kunt uitschrijven voor het ontvangen van toekomstige marketingcommunicatie. U kunt op elk moment gebruikmaken van uw recht om u af te melden, en we zullen uw verzoek om te stoppen met het versturen van marketingberichten onmiddellijk honoreren.

‍

Soorten direct marketingcommunicatie

‍

We kunnen uw persoonlijke informatie gebruiken om u direct marketingcommunicatie te sturen via verschillende kanalen, waaronder:

‍

• E-mail
• SMS of tekstberichten
• Telefoongesprekken
• Social media platforms

‍

Uw voorkeuren beheren

‍

U heeft controle over de direct marketingcommunicatie die u van ons ontvangt. U kunt uw communicatievoorkeuren beheren door:

‍

Gebruik te maken van de afmeldlink die in onze marketinge-mails of sms-berichten is opgenomen.

‍

Rechtstreeks contact met ons op te nemen via info@automagency.com om uw voorkeuren bij te werken of u af te melden voor specifieke marketingkanalen.

‍

Naleving van gegevensbeschermingswetten

‍

Onze direct marketingpraktijken worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetten, waaronder de AVG en de ePrivacy-richtlijn. We respecteren uw rechten en voorkeuren met betrekking tot direct marketingcommunicatie en zetten ons in om ervoor te zorgen dat onze marketingactiviteiten op een verantwoorde en ethische manier worden uitgevoerd.

‍

Neem contact met ons op

‍

Als u vragen of zorgen heeft over onze direct marketingpraktijken of uw communicatievoorkeuren wilt bijwerken, neem dan contact met ons op via info@automagency.com. We staan klaar om u te helpen en ervoor te zorgen dat uw voorkeuren met betrekking tot direct marketingcommunicatie worden gerespecteerd.

‍

Bij Automagency begrijpen we het belang van het beschermen van uw persoonlijke informatie en nemen we proactieve maatregelen om deze te beveiligen. In het geval van een datalek dat een risico vormt voor uw privacyrechten en -vrijheden, hebben we duidelijke procedures vastgesteld om het datalek snel te identificeren, te beoordelen en de impact ervan te beperken. Onze meldingsprocedures voor datalekken zijn ontworpen om te voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswetten en voorschriften, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

‍

Opsporing en beoordeling

‍

• Interne monitoring: We maken gebruik van robuuste beveiligingsmaatregelen en monitoringsystemen om potentiële datalekken snel op te sporen en te reageren.
• Beoordeling van de impact van het datalek: Bij ontdekking van een datalek zullen we een grondige beoordeling uitvoeren om de aard en omvang van het datalek vast te stellen, inclusief de soorten persoonlijke informatie die erbij betrokken zijn en de mogelijke impact op de betrokken individuen.

‍

Meldingsverplichtingen

‍

Toezichthoudende autoriteiten: Indien wettelijk vereist, zullen we de relevante gegevensbeschermingsautoriteiten binnen 72 uur op de hoogte stellen van het datalek, volgens de procedures die door de toepasselijke regelgeving zijn vastgesteld.

‍

Betrokken individuen: Als een datalek een significant risico vormt voor uw privacyrechten en -vrijheden, zullen we u binnen 72 uur op de hoogte stellen en duidelijke en beknopte informatie verstrekken over het datalek, de soorten persoonlijke informatie die zijn getroffen en de stappen die u kunt ondernemen om uzelf te beschermen.

‍

Communicatiekanalen

‍

• E-mailmelding: We kunnen getroffen individuen via e-mail op de hoogte stellen, met gebruik van de contactgegevens die ons zijn verstrekt, indien haalbaar en passend.

‍

Ondersteuning en hulp

‍

• Ondersteuningsbronnen: In het geval van een datalek zijn we toegewijd aan het bieden van de nodige ondersteuning en hulp aan de getroffen individuen, inclusief begeleiding over stappen die zij kunnen ondernemen om de potentiële risico's van het datalek te beperken.
• Contactpersoon: Als u vragen of zorgen heeft over een datalek of denkt dat u bent getroffen, neem dan onmiddellijk contact met ons op via info@automagency.com.

Bij Automagency zetten we ons in voor het handhaven van de hoogste normen op het gebied van gegevensbescherming en privacy. We erkennen het belang van verantwoordelijkheid en naleving van gegevensbeschermingsvoorschriften, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), bij het waarborgen van uw persoonlijke informatie. Om onze inzet te tonen, hebben we de volgende verantwoordelijkheids- en nalevingsmaatregelen geïmplementeerd:

‍

Bij Automagency nemen we gegevensbescherming en privacykwesties serieus. We zijn toegewijd om ervoor te zorgen dat uw privacyzorgen snel en effectief worden aangepakt. Mocht u vragen of zorgen hebben over hoe wij uw persoonlijke informatie behandelen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens:

‍

Contactgegevens voor privacykwesties

‍

• info@automagency.nl

Ons toegewijde team staat klaar om u te helpen met privacygerelateerde vragen of zorgen die u mogelijk heeft. Of u nu vragen heeft over onze privacypraktijken, uw gegevensbeschermingsrechten wilt uitoefenen, of hulp nodig heeft bij een privacygerelateerde kwestie, wij staan voor u klaar.

‍

We streven ernaar om meerdere kanalen aan te bieden waarmee u ons kunt bereiken met uw privacyzorgen, zodat u op een manier met ons kunt communiceren die voor u handig en comfortabel is.

‍

Toezicht op gegevensbescherming

‍

Hoewel we geen aangewezen Functionaris Gegevensbescherming (DPO) hebben voor onze diensten, hebben we interne processen en procedures opgezet om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie wordt verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetten en voorschriften inzake gegevensbescherming. Ons team is getraind om privacykwesties effectief aan te pakken en om eventuele privacygerelateerde problemen die zich kunnen voordoen te behandelen.

‍

Bij Automagency zetten we ons in om u op de hoogte te houden van hoe we uw persoonlijke informatie behandelen en van eventuele wijzigingen in onze privacypraktijken. We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in de wettelijke vereisten, industrienormen of onze bedrijfsactiviteiten weer te geven. We willen u verzekeren dat eventuele updates transparant worden gecommuniceerd en in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

‍

Neem contact met ons op

‍

Als u vragen of zorgen heeft over onze privacyverklaring of eventuele updates ervan, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via info@automagency.nl. We staan klaar om uw vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat u over de informatie beschikt die u nodig heeft om vertrouwen te hebben in hoe uw persoonlijke informatie wordt behandeld.

‍